3 metode prin care redevii PRODUCTIV (partea a II-a)

12 Iul

Romania, spre deosebire de alte tari europene, are cateva particularitati cand vine vorba de tehnologie si conectivitate. Mediafax anunta in 2015, acum doi ani, ca peste 73% dintre gospodariile romanesti au smartphone sau tableta, media fiind de 1.1 tablete / gospodarie si 1.5 smartphone-uri per gospodarie.

73% – inseamna ca aprox. 3 din 4 gospodarii au un smartphone la dispozitie.

Institutul National de Statistica raporta in 2016, anul trecut, ca 65% dintre gospodariile romanesti au acces la o retea de internet.

Iar un raport Eurostat arata in 2016 ca doar 59.3% dintre gospodariile romanesti au wc-ul in casa si acces la canalizare (proprie sau publica). Adica 40.7% dintre gospodariile romanesti au wc-ul in curte, fiind lideri europeni la acest aspect. Bulgarii sunt urmatorii, cu aprox. 25% dintre gospodariile lor avand wc-ul in curte, in conditiile in care media europeana este de 3% !

Traducem un pic cifrele astea?

  • Trei sferturi dintre gospodarii au smartphone.
  • Mai mult de jumatate au acces la o retea de internet.
  • Aproape jumatate au, in acelasi timp, wc-ul in curte.

Asta inseamna ca exista o probabilitate ca, atunci cand citesti acest articol, sa o faci de pe un smartphone in timp ce stai pe wc-ul situat in spatele curtii. 😃

De asemenea exista o probabilitate ca in anumite gospodarii romanesti care au wc-ul in curte, valoarea smartphone-urilor si a tabletelor sa depaseasca investitia pe care o presupune sa iti faci o baie functionala, cu wc in casa si cu o fosa in curte, in cazul in care nu ai acces la serviciu de canalizare publica.

Adica: in loc sa nu mai ingheti de frig cand stai pe wc iarna, in spatele curtii, ai preferat sa cumperi “tehnologie”, ca sa fii in pas cu lumea.

Marea problema a nebuniei asteia

Dar cifrele astea sunt mai mult de amuzament si arata o fateta financiara romantica a romanului. Problema reala la nivel de societate, si nu doar in Romania, este ca propriul nostru comportament s-a schimbat atat de mult, a devenit atat de superficial si capacitatea noastra de concentrare a devenit atat de limitata – incat nu mai putem sa ducem la bun sfarsit sarcini aparent banale.

Fragmentarea constanta a atentiei, zi de zi, ne duce in situatia in care experimentam emotii negative tot timpul: ne ingrijoram mai usor, ne plictisim mai repede, dormim mai prost, suntem mai obositi, mintea este continuu agitata si nu ne mai putem relaxa.

Devenim incapabili sa oprim “zgomotul” din jurul nostru si sa ducem sarcini la bun sfarsit, sarcini pe care, ironic, LE VREM DUSE LA BUN SFARSIT. Iar cand le facem, prin prisma intreruperilor continue, nu putem sa intram in stare de flux, sa ne bucuram de moment si de ceea ce facem.

Pentru ca suntem intr-o fuga continua.

Devenim anxiosi tocmai pentru ca acum ne dorim sa facem foarte multe lucruri, dar nu putem sa fim consistenti in nicio directie.

Drumul de la A la B a devenit mai lung si mai anevoios ca niciodata. Iar startul, primul pas, sa intri in actiune, devine mai greu si provoaca mai multe emotii negative ca oricand.

Am avut clienti de coaching care imi spuneau ca inainte de a porni o sarcina intrau pe youtube sa vada un filmulet, ca sa se “relaxeze”. Dar un filmulet ducea catre altul, pentru ca orice canal de Social Media stie mai bine cum functionezi tu decat stii chiar tu si iti arunca in fata alte si alte filme pe care VREI sa le vezi. Si treceau ore intregi de vazut filme pe youtube, mintindu-se ca “asta este ultimul”, “inca 5 minute”, “pana la fix”. Iar ziua respectiva devenea compromisa.

Imagineaza-ti tipul asta de comportament care se repeta zi de zi, timp de saptamani intregi, pana ajungi la un sentiment de neputinta personala. Iar atunci cand in sfarsit “faci” ce vrei sa faci pana la urma, telefonul incepe sa zbarnaie si sa te atentioneze din 5 in 5 minute: un email, o postare pe facebook, o stire noua, un razboi, un incendiu, un cutremur, o masina lovita de tren, Simona Halep pe primul loc, Becali intra la inchisoare, Tolontan descopera mamuti radioactivi. Si nu se mai opreste.

As vrea sa iti dau puterea de a pune stop la toate astea si sa opresti timpul in loc. Si sa te bucuri din nou de viata, sa poti sa pictezi un tablou, sa scrii o carte, sa urmezi o dieta, sa te antrenezi pentru un maraton, sa pornesti o afacere – FARA SA VREI SA LE FACI PE TOATE IN ACELASI TIMP si, poate mai important, FARA SA O FACI CU OCHII IN TELEFON.

Trei metode prin care rupi fagmentarea atentiei si REDEVII productiv

Daca ma citesti, probabil deja stii ca experimentez constant tehnici care sa ma ajute sa raman productiv, concentrat, dedicat, disciplinat, in stare de flux. Dar tehnologia s-a dezvoltat atat de mult in ultima vreme si a devenit atat de intrusiva si de importanta in acelasi timp, incat mare parte din aceste tehnici sunt dedicate stoparii fragmentarilor de atentie.

Probabil stii ca multitasking-ul omoara creativitatea si productivitatea, pentru ca este un adevar universal acceptat. Cand faci 2-3-4 sarcini in acelasi timp, le faci mai prost decat daca le faci pe rand. Iti ia si mai mult timp, pentru ca la fiecare salt din sarcina in sarcina ai nevoie de reconectare cu ceea ce faci. In felul asta ai multi timpi morti.

 

Daca ai 3 sarcini, sa le spunem A, B si C, si fiecare sarcina are trei pasi (deci 9 in total), cea mai proasta cale ca sa le faci este:
A1 – B1 – A2 – C1 – B2 – C2 – A3 – C3 – B3

Ti-e greu si sa le citesti in ordinea asta.

Cea mai scurta cale, cea mai rapida si cea mai calitativa este:
A1 – A2 – A3 – B1 – B2 – B3 – C1 – C2 – C3

In prima varianta nu reusesti sa intri in stare de flux, nu reusesti sa intri pe adancime pe subiectul respectiv, nu poti sa ii adaugi plus valoare si, poate cel mai negativ aspect al muncii tale, nu reusesti sa te bucuri de ceea ce faci. Pentru ca omul nu este construit sa faca multitasking, asta este treaba tehnologiei de fapt. De-asta daca schimbi sarcinile constant, ai nevoie de timpi mari de recuperare si obosesti mai repede.

Spuneam ca este unanim acceptat deja ca multitasking-ul omoara creativitatea si productivitatea. Daca lasi tehnologia si internetul sa te opreasca din ce faci – atunci faci multitasking oricum, indiferent daca ramai in aceeasi sarcina pe o perioada mai lunga de timp.

Smartphone-ul in sine este o portavoce a multitasking-ului, motiv pentru care, in timp, am testat mai multe metode prin care sa il reduc la tacere cand muncesc.

Metoda 1 – tehnici de eliminare a surselor de fragmentare

Aici vorbim de mai multe lucruri pe care le poti face cu scopul de a micsora influenta pe care o are telefonul (tehnologia, conectivatea) asupra ta:

  • ferestre orare in care nu ai acces la telefon; ideal ar fi sa lasi telefonul in alta camera atunci cand muncesti, relaxezi, dormi – si sa il accesezi doar in anumite perioade ale zilei; este cea mai curata metoda dintre toate, dar nu o poti face mereu. Eu, spre exemplu, am avut mut timp obiceiul sa dau telefonul pe “flight mode” in primele 4-5 ore ale zilei, ca sa nu ma influenteze in ceea ce fac.
  • cure de tehnologie; perioade de 1-3 zile in care nu te folosesti de telefon. Este o metoda brutala, dar te pune fata in fata cu propriile tale trairi si devii constient de nivelul de dependenta pe care l-ai dezvoltat in timp. Eu, mai ales ca lucrez mult pe calculator, am o zi pe luna de “free tech day” in care nu ma ating de telefon, laptop, internet in orice forma sau televizor.
  • elimini notificarile aplicatiilor de pe telefon; cam toate aplicatiile pe care le instalezi pe un smartphone iti cer aprobarea ca sa iti poata trimite notificari. Notificarile in sine sunt fragmentatori de atentie si, daca le elimini, poti intra in stare de flux mai usor. Aplicatiile cele mai nocive din punctul asta de vedere sunt: Facebook-ul, orice alt canal de social media si aplicatia prin care accesezi emailurile.
  • stergi jocurile de pe telefon (nu are rost sa spun de ce in detaliu)
  • stergi aplicatiile social media INCLUSIV FACEBOOK
  • stergi emailul de pe telefon

Nu este nevoie sa le faci pe toate, ci mai degraba este un fel de “ghiveci” de actiuni din care poti alege ce ti se potriveste, in functie de cat de mult te afecteaza tehnologia si multitasking-ul.

Metoda 2 – Plantezi un copac

Copacul face un singur lucru. Creste. Nu are emailuri care il deranjeaza, nu se joaca, nu sta pe facebook. Doar creste.

Bineinteles ca este o metafora aici.

La un moment dat cautam aplicatii de productivitate pe internet care sa ma ajute mai mult in ceea ce fac. Devenisem insa un pic frustrat, pentru ca lipsa calitatii lor de multe ori este evidenta, pe de o parte. Pe de alta parte mare parte dintre aplicatiile de productivitate, prin notificari si modul in care sunt construite nu fac decat sa iti fragmenteze si ele atentia mai mult, ajungand sa fie la fel de nocive cum sunt majoritatea aplicatiilor instalate pe un smartphone.

Si, la un moment, dat am dat de o aplicatie micuta numita Forest (“Padurea”). Eu o numesc: aplicatia impotriva aplicatiilor. Dintre toate aplicatiile de productivitate pe care le-am testat, Forest este una dintre cele mai simple si, aparent, cele mai inutile aplicatii pe care le poti gasi pe internet.

Pe scurt, in fiecare zi poti planta tufisuri (sarcini de pana in 20 de minute) sau copaci (sarcini de pana in 2 ore). Atat de mult timp le ia ca sa “creasca“. Actiunea este simpla:

  • plantezi un tufis sau copac (si desemnezi perioada de timp in care sa ajunga la maturitate)
  • daca te atingi de telefon in perioada respectiva, tufisul/copacul se usuca si nu mai creste
  • daca nu te atingi de telefon si iti faci treaba in fereastra respectiva de timp, in gradina ta pe ziua respectiva, gasesti un tufis sau un copac
  • dupa care reiei actiunea de “plantat”

Plantatul respectiv reprezinta de fapt perioadele in care vrei sa te concentrezi, sa intri in stare de flux si sa nu te lasi influentat de telefon. Este incredibil cum, prima oara cand am folosit aplicatia, am constientizat cat de fragmentata imi era atentia de telefon. Puneam mana pe el inconstient, il deschideam – vedeam copacul cum creste si un mesaj al aplicatiei:

“Lasa-ma in pace!“
“Pune telefonul jos!”
etc.

Ca ars puneam telefonul jos si ma intorceam la “treaba”, ca nu cumva copacelul sa mi se usuce si sa moara. 🙂

Aplicatia iti da posibilitatea sa asculti muzica in timp ce copacelul creste in continuare, ceea ce e un plus imens: poti asculta muzica ta proprie, din telefon, dar iti si pune la dispozitie o arhiva destul de minimalista cu muzica de fundal pe care sa o asculti in timp ce lucrezi.

Are si cateva elemente foarte simpliste de gamification, dar care te face si mai dependent de propria productivitate, in final: la inceput ai acces doar la o specie de tufis si la o specie de copac. Dupa fiecare tufis si copac plantat, in functie de timpul in care a crescut, primesti puncte cu care poti cumpara alte specii de plante pe care sa le plantezi.

Are inclusiv statistici – iti arata cate “ore” de concentrare ai in fiecare zi si iti arata si grafic cum arata aceasta “concentrare” (copacii respectivi si eventual trunchiuri uscate de copaci, cand nu ai putut rezista si ai pus mana pe telefon). Cifrele respective iti arata si o “dimensiune” a productivitatii tale (in sensul in care poti vedea cate ore de “stare de flux” sau “concentrare”, fara fragmentare, ai din 8-10 ore de munca).

La inceput am avut sub o ora “curata” intr-o zi, moment in care mi-am pus serioase intrebari daca depun destul de mult efort in inchiderea “galagiei” exterioare mie. Acum in zece ore ajung chiar si la 5 ore curate, fara intreruperi. Inca mi se pare putin, dar am ajuns departe de locul de unde am plecat.

 

Aplicatia nu este gratuita, costa aproximativ 2 dolari, dar m-a convins sa o cumpar o recenzie a unui tip care spunea: “Merita toti banii. Plantezi copaci ca sa fii productiv. Desi pare o idee idioata, am facut lucruri si mai tampite de atat ca sa intru in stare de flux.“

Iti dau linkul mai jos, are versiune si pentru iphone si pentru android:
https://www.forestapp.cc/en/

Tin sa mentionez ca nu am niciun interes sa promovez aplicatia asta, in sensul ca nu castig niciun ban daca ti-o instalezi. Am testat sute de aplicatii de productivitate, care de care mai complicate, unele gratuite, altele pe bani.

Iar dracovenia asta este una dintre cele mai bune aplicatii – in sensul in care m-a ajutat sa nu mai folosesc internetul, telefonul, mailul, facebook-ul – fara sa fie nevoie sa le dezactivez, sa renunt la telefon sau sa il dau pe flight mode.

Exista totusi o sansa mica de a aparea o urgenta in viata ta, cand chiar sa fie important sa raspunzi la telefon. Doar ca aplicatia asta iti spune, indirect, cand vezi ca te suna cineva: “Este atat de important telefonul asta, incat sa omori copacul pe care l-ai plantat?”. Constientizezi fragmentarile continue din timpul zilei si reusesti sa le gestionezi. Copacul creste si, la final, pui mana pe telefon si suni pe cine ai de sunat.

5 stele din 5 🙂

Metoda 3 – “Doar 30 de minute“

Metoda asta dedicata celor care se apuca greu de treaba, lenesilor, dar si celor care au o zi proasta, in care nu se pot concentra, pentru ca mintea le joaca feste. Este o metoda psihologica, mai degraba, dar ca sa iti spun cum functioneaza, mai intai trebuie sa iti explic contextul.

De obicei cand ne lasam “fragmentati” de youtube, facebook, instagram, mailuri – desi stim ca avem ceva important de facut, asta se intampla pentru ca percepem sarcina respectiva stresanta, plictisitoare, de durata. In plus, nu prea stim de unde sa o apucam.

Asa ca stam cu ochii pe pereti si pierdem timpul, ratand startul.

Eu am o vorba legata de propria mea productivitatea, s-ar putea sa nu ti se potriveasca si tie. Dar pe mine ma ajuta ca sa fiu “in picioare” dimineata la prima ora:

“Asa cum incepe ziua, asa se si termina.”

Ce inseamna asta? Inseamna ca daca incep ziua cu filme pe internet, cu mailuri inutile, cu telefoane, cu urgente – ziua respectiva imi scapa de sub control si devin reactiv. O minte agitata are propriul momentul, este greu sa o stapanesti. Dar cel mai bun moment ca sa o linistesti si sa iti conservi energia este la inceputul zilei, in functie de primele lucruri pe care le faci si care vor dicta restul zilei.

Dar exista zile in care pur si simplu nu ai chef, cand stai cu gandul la ceea ce vrei sa faci si ti se pare totul imens. Si mintea ta fuge la tot felul de ipoteze, incepi sa compari obiectivul pe care vrei sa il atingi cu locul unde te afli in prezent si ti se pare o munca titanica. Decat sa te apuci de treaba, mai degraba ai face orice altceva. Sa sapi o gradina, sa alergi 40 de kilometri, sa dai de 10 ori cu capul in perete…

Sau, si asta fac cei mai multi, sa piarda timpul folosindu-se de orice motiv, mintindu-se ca daca mai asteapta putin, poate le vine cheful.

Starea de flux are loc aici si acum. Cand mintea fuge in 1001 directii, atunci te poti folosi de acest mic truc.

Pur si simplu iti spui ca nu trebuie sa ai chef, sa iti placa, sau sa te gandesti in 1001 directii – doar in primele 30 de minute.

Si pe urma te poti intoarce la orice altceva.

30 de minute in care doar faci, cu mintea goala de haos si galagie. Doar atat.
Si pe urma esti liber.

Trucul asta face minuni in fata celor mai mari blocaje posibile. Dar nu iti spun ce efect are, mai degraba foloseste-l tu si vezi ce iti aduc cele 30 de minute. Pentru ca o sa ai o surpriza.

In concluzie, iti marturisesc un lucru.

Si eu sunt la fel de confuz, plafonat si lipsit de inspiratie ca toata lumea. Atata tot ca am obiceiul sa fac (sa inaintez), iar asta ma salveaza de multe belele.

Cu drag,
Daniel Zarnescu

PS: doar pentru abonatii de pe Construim Imperii – o sa vin in cateva zile cu un truc mental (mindhack) prin care o sa poti sa: 

  • incetinesti timpul (in sensul in care o sa poti sa te concentrezi pe activitatea pe care o faci, sa te „afunzi” cu totul si sa uiti de toata nebunia asta cu ceasurile din jurul tau care ticaie incontinuu)
  • elimini durerea si anxietatea din spatele unui obiectiv (pentru ca daca nu stii sa iti pui obiective, ele iti vor aduce durere si o doza de nefericire)
  • castigi energie in timp ce muncesti (in loc sa iti golesti rezervorul de concentrare si energie in timp ce galopezi printr-un program supraincarcat)

Este una dintre cele mai tari tehnici de productivitate pe care le cunosc.

Daca nu esti inca abonat, o poti face de aici prin formularul de sub acest articol, unde scrie „Ti-a placut articolul asta?”.

 

PPS: astept de la tine parerea ta despre cele 3 metode. Lasa-mi un comentariu mai jos si hai sa inaintam, cu totii, umar la umar!



Ti-a placut articolul asta?

Accesează GRATUIT două ghiduri care au dat naștere la sute de afaceri în România - studenți, angajați, freelanceri, experți de orice fel și antreprenori care și-au revoluționat modul în care își vând produsele și serviciile.

Introdu adresa de e-mail și primești GRATUIT cele două ghiduri ce te vor ajuta să câștigi bani din propria ta afacere

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

24 thoughts on “3 metode prin care redevii PRODUCTIV (partea a II-a)

  1. Buna Daniel,

    Foarte bun articolul, eu reusesc sa ma controlez de ceva timp, insa nu reusesc sa-mi conving copilul, care apropo nu mai e copil, sa lase telefonul din mana. Poate acest articol il ajuta.
    Multumesc.

    • E destul de dificil pentru un copil sa preia un sfat de la parintele lui legat de un obicei toxic (si pe care el, probabil, nici nu il vede asa).
      Cand va fi pregatit, va face pasul.

      Tot ce poti sa faci tu este sa ii trimiti ultimele doua articole scrise de mine, spre exemplu. Dar nu controlezi ce face el mai departe.

      Stii ce spune fumatorul? „Dar eu nu fumez ca sunt dependent, eu fumez pentru ca imi place.” 🙂

  2. Super bun articol!! Daca macar o mica parte ar constientiza capcana in care sunt prinsi s ar redescoperi si vor ramane surprinsi cat de productivi pot fi!!

  3. Extraordinar tot ceea ce am citit, in plus se poate aplica si pentru oamenii care au copii, angajati sau care sunt implicati in mai multe domenii diferite. Te felicit!

    • Eu am o vorba in directia asta: paralelele si le „trage” fiecare, in functie de context si unde i se potriveste. Am primit un mesaj de la un prieten, legat de forest, ca el ii da drumul cand sta cu sotia la masa, in restaurant. Asta il face sa devina mai constient de cat de fragmentata este comunicarea cu partenera si sa „rupa” obiceiul asta.

  4. A 3-a metoda am crezut că este inițial Pomodoro, care mie, una mi-a adus multe zile productive.

    Aștept cu interes să văd dacă îmi va fi de folos aplicația Forest 🙂

  5. mi-am instalat aplicatia,,am gasit-o gratis pe google play store ..acum imi creste copacul pe smartphone,,,totul tine de constientizare,,,sa fim prezenti,,,,eu am observat,,,,degeaba intelegem toti informatia, cuvintele ,,,daca nu o constientizam ,ramine doar informatie,,si e a dracului de greu sa traiesti constient,sa fii focusat pe tine,,,la asta lucrez acum..

  6. Trebuie sa stau pe smartphone ca sa fac bani.

    Dar pe asta ma axez, nu pierd timpu’ cu „inutilitati”. Daca nu sunt pe smartphone inseamna ca nu sunt productiv.

    PS- nu e un raspuns care „sa dea bine”, reusesc sa ma controlez pt ca m-am educat prin articole ca al tau si am inteles ca social media si internetul in general au 2 fete,una buna(te conectezi,faci bani,comunici rapid etc ) si un rea(ce ai spus mai sus si in articolul anterior).

    • Stai linistit, nu am luat raspunsul tau ca fiind unul care sa „dea bine”. Mereu zic ca cel mai important este sa constientizam implicatiile. Si daca noi stapanim tehnologia si o folosim in favoarea noastra, atunci este perfect.

      Chiar adineauri incercam sa numar titlurile de articole promovate in Social Media in feed-ul meu, ca sa vad cate sunt „bait & switch” si cate etice.

      8 / 10 bait and switch (de tipul soc si groaza, „nu iti vine sa crezi ce a facut” etc.)
      Oricat ar spune lumea ca nu apasa pe titlurile astea, nu ar avea ce cauta in newsfeed daca nu ar functiona.

  7. Mie mi-au placut foarte mult tehnicile, cel mai mult ultima. De abia astept sa o aplic. Chiar ma bucur ca abordezi astfel de subiecte si astfel ne faci viata mai usoara.
    Inca de la ultimul tau articol mi-am propus sa stau mai putin pe telefon, un exemplu concret sa-mi verific mailul o data la doua zile (acum vreo luna mi-am fixat sa-l verific doar o data pe zi in loc de doua). Deci progresez.
    Iti doresc numai bine!

  8. Salut Daniel, Urmăresc articolele tale de ceva vreme; îți lucrezi foarte bine dragostea de oameni, unul dintre talanții pe care i-ai primit si cel cu care se poate măsură valoarea unui om. Dumnezeu sa te binecuvânteze!

  9. Foarte util articolul, personal consodet ca nu sunt dependenta de facebook sau altele, insa voi trimite articolul fiicei mele care cu siguranta are ce invata si exersa, pt a scapa de galagia sociala si pt a invata sa se focuseze pe lucruri importante. Astept si urmatoarele articole, mersi!

  10. Salut Daniel,

    Foarte misto Metoda cu copacul.
    Geniala!

    Prima o aplic deja. Nu asa de „brutal” cu izolare totala, dar cu ferestre bine stabilite. Mi- luat mult timp sa ma obisnuiesc cu sentimentul de vinovatie.

    A treia Nu am inteles-o! 🙈

    Merci ca impartasesti cu noi aceste metode valoroase!

    Cristi

  11. Foarte Bun articolul Daniel pacat ca nu are acces toata lumea la aceste informatii . Si cred daca am avea tot timpul acces la cele mai bune informatii ne va schimba viata si modul de gandire si ar trai altfel fara griji sa ne mai plangem ca nu avem timp.